Telefonannahme für Reservierungen

Beispiel: Kajüte Neun, Fischrestaurant an der Elbe

Problem: Das Telefon klingelt mitten im Service. Etwa jeder dritte Anruf geht verloren – und jeder verlorene Anruf ist ein leerer Tisch.

Ablauf: Eine zweite Rufnummer nimmt ab, wenn nach vier Klingeln niemand rangeht. Erfragt werden Datum, Uhrzeit, Personenzahl und Name, abgeglichen wird mit dem Belegungsplan, bestätigt per SMS. Alles Ungewöhnliche – Allergien, große Gruppen, Beschwerden – wird ans Handy des Wirts durchgestellt.

Dauer: 1–3 Wochen.

  1. Niemand geht ans Telefon
  2. Zweite Rufnummer nimmt ab
  3. Datum, Zeit, Personen, Name erfragt
  4. Mit dem Belegungsplan abgeglichen
  5. Ungewöhnliches ans Handy des Wirts (hier entscheidet ein Mensch)
  6. Bestätigung per SMS