Wissensspeicher für das Team

Beispiel: Abläufe, die nur zwei Leute kennen

Problem: Bei Urlaub oder Krankheit steht der Betrieb still, weil das Wissen im Kopf steckt.

Ablauf: Handbücher, Mails und Notizen werden erschlossen und in normaler Sprache befragbar – mit Fundstelle, damit die Antwort nachprüfbar bleibt und veraltete Stellen auffallen.

Dauer: 1–3 Wochen.

  1. Handbücher und Mails erschlossen
  2. Notizen dazugenommen
  3. In normaler Sprache befragt
  4. Antwort mit Fundstelle
  5. Veraltete Stellen fallen auf
  6. Wer es weiß, berichtigt sie (hier entscheidet ein Mensch)