Prüfprotokolle und Zeugnisse ordnen

Beispiel: Zulieferer mit Dokumentationspflicht

Problem: Kunden fordern Materialzeugnisse zu Lieferungen von vor zwei Jahren an. Das Suchen dauert einen halben Tag.

Ablauf: Zeugnisse werden beim Eingang gelesen, Charge und Lieferung zugeordnet und abgelegt. Auf Anforderung wird das passende Paket zusammengestellt.

Dauer: 1–3 Wochen.

  1. Zeugnis geht mit der Lieferung ein
  2. Beim Eingang gelesen
  3. Charge und Lieferung zugeordnet
  4. Auf Anforderung zusammengestellt
  5. Die Qualitätsstelle gibt frei (hier entscheidet ein Mensch)