Vollständigkeitsprüfung vor der Abfertigung

Beispiel: Zoll- und Ausfuhrunterlagen im Seehafenverkehr

Problem: Ein fehlendes Dokument kostet einen Tag Standzeit. Auffallen tut es erst am Terminal.

Ablauf: Vor der Anmeldung wird der Satz an Unterlagen gegen die Anforderungen der Relation geprüft. Was fehlt oder in sich widersprüchlich ist, steht als Liste da – mit Hinweis, bei wem es zu holen ist.

Dauer: ab 1 Monat.

  1. Unterlagensatz zusammengestellt
  2. Gegen die Relation geprüft
  3. Fehlendes und Widersprüchliches aufgelistet
  4. Hinweis, bei wem es liegt
  5. Der Sachbearbeiter holt es nach (hier entscheidet ein Mensch)