Beispiel: Speditionsbüro, 200 Dokumente am Tag
Problem: Lieferscheine, Frachtbriefe und Rechnungen kommen als PDF und Fax und werden von Hand ins System übertragen.
Ablauf: Dokumente werden erkannt, die relevanten Felder ausgelesen und in die Disposition geschrieben. Abweichungen zwischen Auftrag und Papier – falsches Gewicht, fehlende Position – werden gemeldet statt stillschweigend übernommen.
Dauer: 1–3 Wochen.