Belegvorerfassung aus dem Foto

Beispiel: Mandanten, die Belege im Schuhkarton bringen

Problem: Buchhalter tippen Beträge ab, die längst auf dem Papier stehen. Teure Zeit für Fleißarbeit.

Ablauf: Der Mandant fotografiert die Belege. Ausgelesen werden Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant, ein Konto wird vorgeschlagen. Unsichere Fälle werden nicht geraten, sondern zur Prüfung markiert.

Dauer: 1–3 Wochen.

  1. Mandant fotografiert den Beleg
  2. Datum, Betrag und Steuersatz ausgelesen
  3. Lieferant erkannt
  4. Konto vorgeschlagen
  5. Unsicheres markiert statt geraten
  6. Die Fachkraft entscheidet (hier entscheidet ein Mensch)