Monatsbericht für Wartungsverträge

Beispiel: Kunden im Pauschalvertrag

Problem: Der Kunde sieht nur die Rechnung, nicht die Arbeit dahinter – und stellt den Vertrag infrage.

Ablauf: Aus Tickets, Aktualisierungen und Verfügbarkeitsdaten entsteht monatlich ein lesbarer Bericht: was passiert ist, was verhindert wurde, was empfohlen wird. Verschickt wird er nach Durchsicht.

Dauer: 1–3 Tage.

  1. Tickets und Aktualisierungen gelesen
  2. Verfügbarkeitsdaten dazugenommen
  3. Lesbarer Monatsbericht geschrieben
  4. Passiert, verhindert, empfohlen
  5. Verschickt nach Durchsicht (hier entscheidet ein Mensch)