Triage für die Hausverwaltung

Beispiel: Verwaltung von 600 Einheiten

Problem: Mieteranliegen kommen per Mail, Anruf und Zettel. Die kalte Heizung im Januar liegt neben der Frage zur Nebenkostenabrechnung.

Ablauf: Alle Kanäle laufen in eine Liste. Objekt, Einheit und Gewerk werden erkannt, nach Dringlichkeit eingestuft, der zuständige Handwerker vorgeschlagen und dem Mieter eine Eingangsbestätigung mit realistischer Frist geschrieben.

Dauer: ab 1 Monat.

  1. Alle Kanäle laufen in eine Liste
  2. Objekt, Einheit und Gewerk erkannt
  3. Nach Dringlichkeit eingestuft
  4. Zuständiger Handwerker vorgeschlagen
  5. Die Verwaltung beauftragt (hier entscheidet ein Mensch)
  6. Mieter bekommt Frist genannt