Beispiel: Bauunternehmen mit sieben parallelen Baustellen
Problem: Bei Streit über Mängel oder Bauzeit fehlt der Nachweis. Fotos liegen unsortiert auf sieben Handys.
Ablauf: Fotos wandern in einen Ordner je Baustelle. Bauabschnitt und Gewerk werden erkannt, daraus entsteht ein Tagesbericht in Bauleiter-Sprache und am Monatsende eine lückenlose, durchsuchbare Dokumentation als PDF. Der Bauleiter gibt frei.
Dauer: 1–3 Wochen.