Beispiel: Planungsbüro, wöchentliche Besprechungen
Problem: Das Protokoll entsteht abends aus Notizen und geht drei Tage später raus – zu spät, um Entscheidungen zu sichern.
Ablauf: Die Besprechung wird mit Einverständnis aller aufgezeichnet. Daraus entsteht ein Protokoll mit Beschlüssen, Zuständigen und Fristen, das noch am selben Tag zur Freigabe vorliegt.
Dauer: 1–3 Wochen.