Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch von webartelier.com anfallen, was wir damit tun und wie lange wir sie behalten. Sie gibt den tatsächlichen Stand unserer Technik wieder, nicht eine allgemeine Vorlage.

1. Verantwortlicher

Webartelier Nord GbR, vertreten durch Cian Laumert und Kalle Wegner
Am Sander 2, 24536 Neumünster, Deutschland
Telefon 0151 26959143 · kontakt@webartelier.com

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht bestellen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Hosting und Auslieferung

Die Seite läuft auf Firebase Hosting der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abruf einer Seite verarbeitet Google automatisch die üblichen Server-Protokolldaten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Adresse, die Verweisquelle sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Ohne diese Daten lässt sich die Seite nicht ausliefern; sie dienen zugleich der technischen Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb.

3. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir setzen zwei Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Mit beiden bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Ein Zugriff durch die US-Muttergesellschaft Google LLC lässt sich nicht ausschließen. Für diesen Fall stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

4. Kontaktformular und kostenloser Sichtbarkeits-Check

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Formular für den kostenlosen Check schreiben, werden Ihre Angaben beim Absenden unmittelbar in unserer Datenbank (Google Firestore, Frankfurt) gespeichert. Eine Serverfunktion verschickt daraufhin eine Benachrichtigung an unser Postfach und eine Bestätigung an Sie.

Verarbeitete Daten: Name und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben, freiwillig außerdem Geschäftsname, Webadresse, Telefonnummer und Ihr Nachrichtentext.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung eines Vertrags geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse daran, Anfragen zu beantworten.

Schlägt das Speichern technisch fehl, öffnet sich als Rückfallebene Ihr E-Mail-Programm mit den bereits eingegebenen Angaben. In diesem Fall entscheiden Sie selbst, ob Sie die Nachricht absenden.

5. Terminbuchung

Buchen Sie einen Termin, speichern wir die Angaben ebenfalls in unserer Datenbank. Eine Serverfunktion trägt den Termin zusätzlich in unseren Google-Kalender ein, schickt Ihnen eine Bestätigungsmail mit Kalenderdatei und benachrichtigt uns intern.

Verarbeitete Daten: Name und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben, dazu Anlass, Datum und Uhrzeit; freiwillig Geschäftsname, Telefonnummer und eine Nachricht. Wählen Sie einen Termin bei Ihnen vor Ort, brauchen wir zusätzlich die Anschrift, zu der wir kommen sollen – ohne sie können wir den Termin nicht wahrnehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

6. KI-Assistent

Der Chat auf dieser Seite ist ein KI-System und kein Mensch. Darauf weisen wir vor der ersten Eingabe deutlich hin, wie es Art. 50 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2024/1689 über Künstliche Intelligenz verlangt.

Ihre Frage wird in unserer Datenbank abgelegt und an das Sprachmodell Gemini von Google (Vertex AI) in den Niederlanden übermittelt; die Antwort kommt auf demselben Weg zurück. Damit der Gesprächsverlauf im Fenster stehen bleibt, legt Ihr Browser eine zufällige Sitzungskennung ab. Zu Ihren Fragen speichern wir keine IP-Adresse.

Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten oder andere sensiblen Angaben ein. Für eine persönliche Auskunft schreiben Sie uns lieber direkt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, häufige Fragen sofort zu beantworten.

7. Karte und Anschauungsstücke auf „Möglichkeiten“

Die Seite „Möglichkeiten“ zeigt, was technisch möglich ist. Für die Karte dort lädt sie Inhalte von folgenden Anbietern nach, wodurch Ihre IP-Adresse dorthin übertragen wird:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse daran, unsere Arbeit anschaulich zu zeigen. Wenn Sie das vermeiden möchten, rufen Sie die Seite „Möglichkeiten“ nicht auf; alle übrigen Seiten kommen ohne diese Anbieter aus.

8. Schriftarten

Wir binden die Schriften Fraunces, Nunito und Cormorant Garamond über Google Fonts ein. Dabei baut Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google auf (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – eine einheitliche Darstellung der Seite. Wir stellen die Schriften auf eine lokale Einbindung um; danach entfällt diese Übertragung.

9. Vorschauen unserer Musterseiten

Auf der Startseite und unter „Referenzen“ sehen Sie Vorschauen unserer Musterseiten. Diese liegen auf derselben Adresse wie diese Seite (webartelier.com/muster/…), es wird dafür also keine Verbindung zu fremden Servern aufgebaut. Die dort gezeigten Betriebe sind erfunden.

10. Speicherung in Ihrem Browser

Wir setzen keine Cookies und binden keine Analyse- oder Werbedienste ein. Abgelegt werden nur zwei technisch notwendige Angaben:

Beides ist für den Betrieb erforderlich und damit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Löschen können Sie es jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers.

11. Wie lange wir Daten aufbewahren

Kontaktanfragen und Sichtbarkeits-Checks
6 Monate nach Erledigung, danach automatische Löschung
Terminbuchungen
6 Monate nach dem Termin, danach automatische Löschung
Verläufe des KI-Chats
30 Tage, danach automatische Löschung
Server-Protokolldaten
werden vom Hoster nach kurzer Frist automatisch gelöscht
Unterlagen zu erteilten Aufträgen
solange die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen es verlangen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre, § 147 AO und § 257 HGB)

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an kontakt@webartelier.com genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

13. Stand

Diese Erklärung gilt seit dem 30. August 2026. Ändert sich etwas an unserer Technik, passen wir sie an.

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